一、组建班子、筹措资金

1、成立六修工作委员会，全面负责六修宗谱工作。委员会设主任一人，副主任4人（其中1人为秘书长）委员9人。秘书长为主编，具体负责策划、组织、编纂、出版等一切事务。所有委员应有较强写作能力，组织能力和尽职尽责，乐于奉献的精神。

2、成立相应工作组：

①顾问组：共9人，推荐族中有文化素养的长者，负责解答续谱中衔接疑难等问题。

②财务组：5人组成、组长1人，现金保管1人，组员3人。负责资金的开支和管理。

③联络组：9人组成，负责外地务工或定居外地等鲍氏宗亲的联络工作。

④资料组：各支系推行3～5人，其中1人为组长，负责发放通知，登记表格，收集资料，整理与五修衔接并造册。（见各支系情况登记表）

⑤编辑组：15人组成、（六修委全体同志）、负责新谱编纂工作，设主编1人（由秘书长兼任）、副主编2人、编委2人（详见附页领导班子）

3、资金筹措

①修谱资金预计50万。

②按现有人口（包括男、女、红丁）每人l00元筹措（包括建祠）

③鼓励经济条件好的赞助。凡赞助的，不论多少均刻碑记载，1万元以上的可在宗谱上记载，特殊的可在谱中写500字传记。

4、各支系应抓紧资金筹措，认真做好宣传发动，春节将近，外出务工人陆续返乡，抓住机会，逐户摧促，身在外地的应提前发函，保证如期如数上交。

5、交款时间：2010年春节前交70％，2011年上半年交30％。款从当地农行交到谱堂专用帐户，帐号见财经制度； 

6、各支系可上交总金额的90%，余下10％作自己支修草谱活动资金。特殊情况可减或免收：如五包老人、孤儿、单身汉这个可免；二女结扎户和独女户，其子女减半收。对减或免的，要列表上报。对少数欠款的要多做工作，做过细工作，讲清利害关系，使他们提高认识，迅速把款交上。

二、发放通知、草表、填表登记，与老谱对接，写好支修草谱，各支系及时召开有关人员会议，传达二次，三次预备会议精神，讲清续谱意义，方法，步骤，首先打印好草表，草表按二次会议发下去的式样，增添学历、联务、专业、职称、贡献。然后逐户登记，再将草表收集起来，组织人员和老谱对照，写好支修草谱（格式按五修谱式样）

要求：草表填写清楚、准确无误，不得遗漏，五修后发生的与老谱衔接清楚，规格式样按老谱进行，做好审查校对工作，不能出错，世系图可依照五修谱进行。草谱务必在2010年底交北楼谱堂。

三、编纂初稿，审校定夺

1．编纂组将收集各支系交来的草谱与五修谱进行对比，弄清各支系上交的草谱在五修谱中的本位。比如一个支系可在一本或几本上，清楚每本要修的任务，然后再动手顺沿编纂。

2．编纂方法可采取承包制，依据总任务分至各编纂人员。可采取分散和集中结合原则，按时按质按量完成。

3．主编要拟好目录，谱序、封面设计、题词、赞语、图片人物传记，历史事件等，再请读谱委，顾问组，必要时邀请有关专家参与，反复审核、修正，最后定稿。

4．谱序要求：概括六修宗谱意义，六安慈孝堂鲍氏家族生根发脉，传承顺序，发生、发展与现状；前几次修谱的有关情况；宗亲中杰出的人和事，包括历史的、过去的、现在的；本次修谱的方式、方法、过程、组织与领导，典型的有贡献的人和事等。

四、匡算定价、征订印刷

先匡算定价，然后向宗亲发“关于征订六安宗谱”的通知。外地可发函告知，印刷量包括两部分：一是五修持有谱，其中半部算一部谱，五修欠帐的六修可兑现；二是增订的，可提前5个月与谱堂联系，增订的要收取成本费（待定）。总印量确定后，再与印刷单位签订合同。合同中写清楚谱纸质量。纸张大小，排版格式，字的大小，装订方式，正确无误。价格适中，符合上述要求方可印付。印刷采取招标形式。交谱时要与样谱认真比对，符合要求，方可领回。付款方法分两次，订合同付50％，验收后交谱付50％。

五、谱盒

谱盒大小应根据谱本大小、谱本多少来定，应选上乘木材，不易腐蛀。谱盒正面图案以四修谱盒为准，价格适中，提前订合同，提前交付。付款方式可参照印谱。

六、工资报酬

 本着奉献加实际原则，其工资报酬按误工和承包两种方式进行，误工指零星急需处理解决问题的，按实际工作付；承包比如续谱，可依据工作量大小实行承包制付款。

行管人员误工以提倡奉献为主，在精神上给予鼓励，如在谱序中给予记载表扬，在经济条件允许条件下给予一定的奖励。（误工要有记载）修祠人员也可参照试行。

七、时间安排

  2010年：宣传、启动、草谱基本完成

  2011年：整理、校对、续写、汇编

  2012年上半年：交付印刷、出谱

（附续谱委承诺书）

六安慈孝堂鲍氏建祠、续谱委员会

2010年12月10日